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一个目录能同时支持按期次与按图名查阅吗｜管家婆资料中心
整理“管家婆资料中心”相关材料，可以把图名、期次、版面类型与文件位置放在一张底表中。按期次和按图名浏览只是在这张表上采用不同排序，不需要维护两套互相复制的记录。每个条目都有稳定的材料编号。
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先建立一份共同底表
整理“管家婆资料中心”相关材料，可以把图名、期次、版面类型与文件位置放在一张底表中。按期次和按图名浏览只是在这张表上采用不同排序，不需要维护两套互相复制的记录。每个条目都有稳定的材料编号。
为多值字段制定规则
一份材料出现多个期号或别名时，给出主值与附加值的区别。排序使用哪个字段，应在目录旁说明。不能确定的值留空并写备注，不为了让筛选结果看起来完整而把相近标题填入缺项位置。
用两条路线抽查一致性
随机挑选一个编号，先从图名目录找到它，再从期次目录返回同一文件。若结果不同，优先检查重复行和旧路径。目录的价值在于查找路线可以交叉验证，而不是让读者看到很多入口却无法确认它们是否指向同一份资料。